百家营销/超级信息整理术摘要

一、在线办公
1、腾讯文档
2、石墨文档
3、smallpdf
4、万能文件转换器office-converter
二、在线作图
1、ProcessOn
2、Xmind思维导图
三、在线图片处理
1、在线抠图remove.bg/
2、TinyPng在线图片压缩工具
3、http://tool.tanpok.com
4、图片放大神器bigjpg
四 、在线制作视频
1、在线录屏Recordscreen
2、在线视频编辑:蜜蜂剪辑
3、视频制作动图:ScreenToGif
4、动图搜索SOOGIF
5、找音效资源:爱给网

一、好的网站:
1、猎手导航搜索
2、大数据导航
3、大木虫学术导航
4、电子书http://xuesousou.com
5、Idata下载国内中文文献
二、浏览器插件
1、星愿浏览器,可直接安装谷歌插件
2、OneTab插件
3、ADblock Plus插件
三、手机浏览器
1、X浏览器(广告拦截、保护个人隐私、即时翻译)
2、Alook浏览器(苹果)

手机管理
一、手机数据库管理
一删(不常用APP、APP缓存等)
二转(善用小程序,发掘一物多用APP:WPS、资讯狗、Book、南瓜影视)
三存(百度云、坚果云)
二、手机桌面整理
一页原则、二八原则、留白原则
微信:浮窗(可多个)、时间提醒(长按某条信息,提醒)
三、手机信息安全
1、不使用公共网络、非官方电话短信、不点击陌生链接/扫二维码等、不回收旧手机、不泄露个人信息
2、微信延时转账、支付宝延时支付

Windows电脑桌面整理
1、腾讯桌面整理
1.1 一键整理(文件及文件夹)
1.2 本地搜索
1.3 格子功能(四象限法(重要紧急)、工作流法(待处理、正在处理、已处理))
Mac桌面整理:Automator

一、Windows系统数据整理
1、Ccleaner(卸载、磁盘分析、重复文件查找)
Mac系统数据整理
1、坚果云(云桥模式、同步模式、本地模式;文件时光机)
二、电脑数据安全
1、做好备份(坚果云)
2、加密磁盘(BitLocker、APFS加密卷)

电脑文件管理
1、构建体系
1.1 按主题构建(工作、学习、生活、兴趣等)
1.2 按信息处理流程构建(初始、主体、归档文件夹)
2、规范命名
2.1 文件夹命名(借鉴图书馆分类方法、杜威十进制)
210/220 210.01/210.02
2.2 文件命名
2.2.1 命名原则:统一、简洁、便于检索)
2.2.2 3W+X,when, who, what, 特殊标签
例:【合同草本】20-07-28. ABC公司.Y项目合同
搜索工具:everything/spotlight
3、整理备份
3.1、四象限分类(个人、非个人、价值低、价值高)
3.2、存储方式(云盘、硬盘、U盘)
3.3、自动整理工具(Droplt)
3.4、多标签文件资源管理器(XYplorer)
4、微信群文件整理
4.1 文件传输助手
4.2 用户文件夹
4.3 office文档小程序
4.4 金山文档小程序
5、微信文件使用技巧
5.1 创建1个人的微信群
5.2 印象笔记公众号绑定
5.3 收趣APP

图片管理
1、两个原则:MECE原则(相互独立、完全穷尽),分类原则
2、一个思维:硬盘+云端(手机只留近3个月的图)
初步整理:删掉不需要的图,存储生图;硬盘存储(重要不常用图)
二次整理:云端存储精图
图片过筛
命名与分类(时间/人物/地点/事件)
云端相册(相册管家、icloud)

人脉管理
1、积极拓展人脉
1.1 社交平台发私信/邮件(知乎、微博、简书等)
你是怎么认识对方的+咨询事由+你的联系方式
1.2 专业行业平台(在行、天眼查、IT橘子、脉脉、领英)
1.3 网络平台或者搜索引擎
1.4 多参加社交活动(讲座、读书会)
1.5 建立自己的品牌(知名度、美誉度、信任度和追随度)
1.6 以现有人脉为中间人
2、分类存储人脉
分类方法:时间维度(初中、高中、大学。。)和社交维度(A项目、B公司。。)
模板:姓名+职业+日期;微信好友分类标签
jobplus+小程序
3、用心经营人脉
3.1 ABC人脉升级法
Action(新鲜人脉24小时内短信、微信联系)
Belief(采取措施建立双方新人并维护这种信任)
日历提醒方法、礼物收藏夹法
Continue(互惠前置原则、诚信原则)
4、定期清理人脉
无效人脉(长时间没有联系、价值观不相符/道德品质有问题)

碎片化信息管理
1、将非可视化信息可视化
2、将非电子化信息电子化
三类碎片化信息
1、纸质书籍、海报、宣传册等(电子化、扫描仪/扫描全能王APP、印象笔记/云盘)
2、网络文章、视频等(集中存放,印象笔记)
3、灵感、想法、日程等(视觉化、印象笔记/滴答清单)
印象笔记整理
笔记本分类(收件箱、生活、工作、学习、计划等)
标签管理(通用性:@地点、媒介、愿望清单、项目、场景等)
云盘整理
分类和命名
坚果云、百度云盘、腾讯微云

注意力整理
一、浪费注意力的三大表现:
1 莫名其妙地凑热闹
2 心急火燎低随大流
3 操碎了别人的心
二、整理心法
1、聚焦影响圈(自己能掌控的事情)
2、远离关注圈(只能远观不能影响和改变的事情)
三、操作方法
1、清楚现状(一天是怎么度过的?)
推荐RescueTime
2、明确目标(符合SMART原则)
3、借助工具
3.1 清除干扰
3.1.1 开启专注模式(工作环境、手机飞行模式等)
3.1.2 RescueTime,Forest APP,小程序【主线程】
3.2 随手记录(手机备忘录、便利贴、语音录入)
3.3 梳理流程-思维导图

建立知识系统
一 知识系统关键指标
1、快速解决问题的能力
2、能力得到变现
3、建立知识系统体系
二 知识系统整理三步法
1、明确整理知识系统的目标
1.1 知道具体的目标内容
1.2 知道如何判断目标是否达成
2、掌握知识系统整理的思维
2.1 “以终为始”的学习思维
2.2 反馈思维(调整反馈:修正更新/增强反馈:扩大适用性范围)
2.3 整理思维(AARRR漏斗模型)
Acquistion获取信息;收集、结构化梳理(类比)
Activation激发活跃信息(把信息转换为知识:实践)
Retention提高知识留存(把知识转化为能力:实践总结再实践)
Revenue知识变现(形成知识体系,分享出去,变现)
Referral知识传播推荐(多种方式进行传播+迭代)
3、借助高系统整理工具
3.1 推荐工具MarginNote
提取知识
帮助构建知识体系
帮助巩固复习

一 信息整理力金字塔
设备加速(底层):电脑桌面、浏览器插件、手机等
信息处理(中层):信息处理
思维升级(顶层):几大系统的打造,提升大脑工作效率
二 朱丹信息整理新的清单
早上:
1、可视化呈现灵感及待办事项,定时提醒
2、思考和行动分离,行动一鼓作气
3、康奈尔笔记法做笔记、思维导图做笔记
4、零散笔记放在印象笔记;要编辑文档放在坚果云
5、设定明确时间点和目标(Forrest、飞行模式)
中午:
1、临时灵感,个人微信群语音记录
2、午睡后,集中处理邮件
3、桌面文件夹分类,每周整理
晚上/周末:
1、新认识的人:姓名+职业+日期
2、文件夹和图片整体框架,提前做好规划
3、浏览器、手机、电脑磁盘每个月整理
三、总结
优秀的信息整理力=好的设备加速+优秀的信息处理能力+思维升级
不断可以练习+坚持实践

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